När det finns ett barn ämnat för en viss familj lämnar barnhemmet besked till ALC kontaktperson i Colombia. Kontaktpersonen kontrollerar att barnet och familjens medgivande överensstämmer, att medgivandet är giltigt och att det kommer att vara giltigt när adoptionen är klar. Därefter kontaktas familjen och får besked om barnet. När ni blivit föräldrar förväntas ni åka till Colombia inom två veckor.

ALC skickar de sökande alla tillgängliga uppgifter om barnet tillsammans med en blankett för ansökan om socialnämndens samtycke till att adoptionsproceduren får fortsätta samt information om adoptionsförfarandet i Colombia.

Faxa La Casa att ni accepterar barnet. Ange även era passnummer i faxet till barnhemmet.

De sökande ska omedelbart kontakta sin socialutredare och berätta att de har fått barnbeskedet samt snarast lämna över de handlingar de fått från ALC så att socialnämnden kan pröva om adoptionsförfarandet ska få fortsätta.

Socialnämndens prövning ska göras inom två veckor och dokumentet ska därefter legaliseras. I socialnämndens samtycke till att adoptionsprocessen får fortsätta skall barnets hela (colombianska) namn och födelsedatum framgå.

Familjerna ska också:

• Gå igenom alla dokument och se efter att de fortfarande är giltiga.
• Kontrollera sitt och det väntande barnets försäkringsskydd under vistelsen i Colombia.
• Ordna resan, resecheckar och visakort. Ta alltid kontakt med föreningens kontaktperson i Colombia vid barnbesked.
• Kontakta Colombias ambassad för att ordna visum. Kontrollera vilka dokument som ambassaden vill att ni tar med er för att söka visum.
• ALC kontaktperson i Bogotá tar emot familjen och hjälper den med hela adoptionsförfarandet i Colombia. Delar av kostnaderna betalas i Sverige innan avresa, på särskilt konto. Stäm av med föreningens kontaktperson hur betalningen till advokaten ska göras. Ta ej med kontanter till Colombia, använd visakort.
• Vid barnbesked måste det finnas tillgång till 6 000 USD, varav 2 200 USD är advokatkostnader i Colombia samt 1 800 USD som sätts in på ett särskilt bankkonto strax före avresan. 2 000 USD för barnets vård och uppehälle betalas efter hemkomst. För specificering av kostnaderna se Vad kostar en adoption?

Ett lokalt köpcenter i stadsdelen Modelia straxt i närheten av det pensionat där många av de svenska familjerna (alla?) bott under sin vistelse i Bogotá. Hit drar man ofta vagnen för att komplettera sitt blöj, välling och nappflaskeförråd.